12月22日，东莞理工学院办公室在学术会议中心召开全校办公室系统工作例会。会议由学校办公室主任彭晓波主持，校内各二级组织机构办公室工作负责人参加了会议。

会议对学校2017年大事记收集工作进行了布置；对《中央八项规定实施细则》等文件进行了学习。

会议重点对学校“莞工热线”“校长信箱”的新系统上线进行了说明（莞工热线网址为http://dgutonline.dgut.edu.cn，校长信箱网址为http://dgmail.dgut.edu.cn），强调了以此为载体之一的信访工作的服务宗旨及其在维护校园和谐稳定方面的重要性；并邀请了“莞工热线”、“校长信箱”系统开发的技术工作人员现场为校内二级组织机构的系统管理员进行新系统操作培训，旨在畅通信息沟通渠道，及时听取广大师生员工及社会各界对学校改革发展、推进高水平理工科大学建设工作中的意见、建议，深入推进学校民主建设和依法治校进程。