9月17日下午，天门职业学院信息中心成功举办一场“AI赋能行政办公核心场景入门与合规应用”专题培训，此次培训旨在进一步提升全体教职工数字素养，借助人工智能工具破解办文办事工作痛点。本次培训邀请了秋叶集团金牌讲师和煦作为主讲嘉宾，校党委委员、副校长颜锦时出席会议，全体教职工参会。会议由信息中心主任刘欣主持。

刘欣在开场致辞中指出，前期系列培训围绕智慧课程建设展开，本场培训将AI应用场景从教学课堂延伸至行政办公领域。当前学校升本攻坚与办学能力评价任务艰巨，如何用好AI大模型、严守应用合规底线是全体教职工需要面对的现实课题。希望全体教职工立足岗位实际，带着工作问题学习，树立风险防范意识，做到懂AI、会用AI、合规善用AI。

培训分为三大模块展开。在“时代机遇模块”，和煦剖析AI浪潮下高校行政岗位的转型新机遇，厘清AI工具定位与应用边界，梳理了通义听悟、讯飞文书、豆包、DeepSeek等多款常用办公AI工具的适用场景，讲解会议纪要生成、素材搜集、PPT制作、数据分析等全流程工具协同思路。

在“方法技巧模块”，和煦重点拆解提示词撰写核心范式，讲解“角色+任务+目标+背景+困境+格式”的精准提问公式，结合高校教学秘书、行政人员、教学管理部门真实工作案例，演示如何通过优化指令，让AI输出贴合高校工作需求的文稿材料。

在“实操实战模块”，围绕公文草拟、报告总结、文档润色、材料扩写精简、快速生成PPT等高频办公场景开展现场实操演示，对通知、请示、函等法定公文格式、行文措辞规范进行细致讲解。同时着重强调AI使用红线，明确AI仅作为辅助工具，严禁上传涉密信息，所有生成内容必须开展人工审核校验。

刘欣在培训总结时提出三点要求。一是坚持学以致用，推动从听懂理论向动手实践转变；二是严守合规底线，明确工作人员是各类工作材料的责任主体；三是强化成果转化，把AI技术红利转化为学校推进职业本科创建、迎接办学能力评价的实际动能。